Bundesverband Internetmedizin e.V. (BiM)

Datenschutzerklärung

Informationen zum Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den

 

Bundesverband Internetmedizin e.V. (BiM)
vertr.d.d. Vorstand 
Dockenhudener Straße 14
22587 Hamburg

Geschäftsstellenleitung: Frau Iris Vorberg
E-Mail: i.vorberg@bundesverbandinternetmedizin.de
Tel.: +49 (0)40-32524558
Fax: +49 (0)40-32524566
Website: www.bundesverbandinternetmedizin.de

 

Präambel

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 12 ff. Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend "DSGVO") nach und geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten (nachfolgend "Daten") auf unserer Website umgehen. Diese Daten werden im Rahmen unseres Internetauftritts nur im technisch notwendigen Umfang erhoben und in keinem Fall verkauft oder aus nicht gerechtfertigten Gründen an Dritte weitergegeben.

 

Erhebung/Speicherung von Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

 

1. Beim Besuch unserer Website

 

a) Einsatz von Log-Dateien

Sobald Sie unsere Website unter der Adresse www.bundesverbandinternetmedizin.de über den Browser (z.B. Chrome, Safari etc.) des von Ihnen genutzten Endgerätes (z.B. Desktop, Smartphone etc.) aufrufen, sendet dieser automatisch bestimmte Daten an den Server unserer Website und legt diese dort temporär, d.h. zeitlich begrenzt, in einem sog. Log-File ab. Übermittelt werden

  • die IP-Adresse Ihres Endgerätes,
  • das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • der Name sowie die URL der abgerufenen Datei bzw. der aufgerufenen Seite,
  • die Website, von welcher aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL),
  • der von Ihnen verwendete Browser und
  • ggf. das Betriebssystem des von Ihnen genutzten Endgerätes.

Diese Daten werden von uns benötigt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Website gewährleisten zu können. Ferner dienen diese Daten zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Das hierfür erforderliche "berechtigte Interesse" folgt aus den vorgenannten Zwecken. In keinem Fall werden die erhobenen Daten jedoch dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

b) Einsatz von Cookies

Auf unserer Website kommen sog. Cookies zum Einsatz. Dies sind kleine Textdateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch gespeichert und auf Ihrem jeweiligen Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten weder Viren, Trojaner noch sonstige Schadsoftware und können daher auf Ihrem Endgerät keinen Schaden anrichten. Die von uns verwendeten Cookies sind entweder sog. "Session-Cookies" oder temporäre Cookies.

  • "Session-Cookies"  ermöglichen es uns zu erkennen, dass Sie bereits einzelne Seiten unserer Website besucht haben. Diese Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs unserer Website automatisch wieder gelöscht.
  • Temporäre Cookies ermöglichen es uns zu erkennen, dass Sie unsere Website in der Vergangenheit bereits einmal besucht und welche Eingaben bzw. Einstellung Sie in diesem Zusammenhang getätigt haben, damit Sie diese nicht erneut vornehmen müssen. Diese Cookies werden erst nach einem festgelegten, aber nicht von uns bestimmbaren Zeitraum wieder von Ihrem Endgerät gelöscht.

Cookies werden von den meisten Browsern automatisch akzeptiert. Sofern Sie die Speicherung von Cookies nicht wünschen, können Sie diese Funktion in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder vollständig deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die vollständige Deaktivierung von Cookies zur Folge haben kann, dass Sie nicht alle angebotenen Funktionen unserer Website in vollem Umfang nutzen können.

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Das hierfür erforderliche "berechtigte Interesse" folgt aus unserem Wunsch unsere Website bestmöglich an Ihre Bedürfnisse anzupassen und unser Angebot für Sie zu optimieren. In keinem Fall werden die erhobenen Daten jedoch dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

c) Einsatz von Google Webfonts

Auf unserer Website kommen Google Webfonts zum Einsatz. Dabei handelt es sich um einen Dienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA nachfolgend "Google"), der die Einbindung verschiedener Webfonts (Schriftarten) auf Websites ermöglicht. Hierzu ist erforderlich, dass Daten an einen Server von Google in den USA übertragen werden. Übertragen werden

  • die IP-Adresse Ihres Endgerätes,
  • das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • der Name sowie die URL der abgerufenen Daten bzw. der aufgerufenen Seite,
  • die Website, von welcher aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL),
  • der von Ihnen verwendete Browser und
  • ggf. das Betriebssystem des von Ihnen genutzten Endgerätes.

Nähere Informationen können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen.

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Das hierfür erforderliche "berechtigte Interesse" folgt aus unserem Wunsch unsere Website bestmöglich an Ihre Bedürfnisse anzupassen und unser Angebot für Sie zu optimieren. In keinem Fall werden die erhobenen Daten jedoch dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Als Bestandteil unseres Online-Angebots bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein Kontaktformular zu kommunizieren. Hierzu ist erforderlich, dass Daten an den Server unserer Website unserer Website übertragen werden. Übertragen werden

  • Ihr Name,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • der Betreff Ihrer Nachricht und
  • der Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Daten werden von uns benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie vor dem Absenden Ihrer Anfrage durch das Setzen eines Hakens in der entsprechenden Check-Box bestätigen müssen, dass Sie mit der Datenverarbeitung nach Maßgabe unserer Datenschutzbestimmungen einverstanden sind. In keinem Fall werden die erhobenen Daten jedoch dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

3. Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen („Newsletter“) nur, wenn Sie nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter über ein entsprechendes Eingabefeld auf unserer Webseite erfolgt im so genannten Double-Opt-In-Verfahren. Dies hat zur Folge, dass Sie nach erfolgter Anmeldung eine E-Mail erhalten, in welcher Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, um die missbräuchliche Anmeldung unter Verwendung einer fremden E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört neben der Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes auch die Speicherung der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp gespeicherten Daten protokolliert.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletter-Versandplattform der Rocket Science Group LLC., 675 Ponce De Leon Ace NE #5000, Atlanta GA, 30308, USA. Die E-Mail-Adressen der Empfänger unserer Newsletter sowie weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebene Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. Im Auftrag des Verantwortlichen dieser Webseite wird MailChimp diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter verwenden. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger der Newsletter stammen. MailChimp nutzt die Daten der Empfänger unserer Newsletter jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit der IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen. Um sich für unsere Newsletter anzumelden reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung der Newsletter.

Die Newsletter enthalten einen so genannten „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Webbrowser und Ihres Systems, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppe und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Empfängern der Newsletter zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie abzustimmen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. Es gibt Fälle, in denen wir die Empfänger der Newsletter auf die Webseite von MailChimp leiten; z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Empfänger die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mail-Programm). Ferner können die Empfänger unserer Newsletter ihre Daten, wie z.B. die E-Mail-Adresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von Mailchimp nur über deren Webseite abrufbar. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass auf der Webseite von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung hat der Verantwortliche dieser Webseite keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen. Wir weisen Sie zusätzlich auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken auf den Webseiten http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices(für den europäischen Raum) hin. Sie können den Empfang unserer Newsletter jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligung in dessen Versand via MailChimp und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versands via MailChimp oder der statistischen Analyse ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Im Übrigen können Sie den Newsletter auch mit einer E-Mail an i.vorberg@bundesverbandinternetmedizin.de kündigen.

 

Ihre Rechte als "Betroffener"

Als Betroffener i.S.d. DSGVO haben Sie das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer von uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer von uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit dem kein Fall des Art. 17 Abs.3 DSGVO entgegensteht;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Voraussetzungen des Art. 18 Abs.1 lit.a-d DSGVO erfüllt sind;
  • gemäß Art. 20 DSGVO die hürdenfreie Übermittlung der uns von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit diese auf Grundlage von berechtigten Interessen i.S.d. Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO verarbeitet werden und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu, welches ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Ihren Widerspruch können Sie über die oben aufgeführten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax etc.) an und übermitteln;
  • gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie über die oben aufgeführten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax etc.) an uns übermitteln;
  • gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich dann statt, wenn

  • Sie hierzu gemäß Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
  • dies gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling

Im Zusammenhang mit unserem Online-Angebot findet ausdrücklich keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO statt.

 

SSL-Verschlüsselung

Um Ihre übermittelten Daten zu schützen, setzen wir für unsere Website eine sog. SSL-Verschlüsselung ein. Das eine solche Verschlüsselung aktiv ist, erkennen Sie an dem "https://" in der Adresszeile des von Ihnen verwendeten Browsers. Die Verschlüsselung sorgt dafür, dass sämtliche Daten, die Sie an diese Website übermitteln (z.B. über das Kontaktformular) nicht von Dritten gelesen werden können.

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren oder diese an eine ggf. geänderte Rechtslage anpassen müssen. Ihre Rechte als "Betroffener" werden dabei keinesfalls eingeschränkt. Die jeweils aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung können Sie stets auf unserer Website unter der Adresse www.bundesverbandinternetmedizin.de/datenschutz abrufen.

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